7S管理的精要之处,在于它总结出了生产现场(包括物品、环境、场所等)管理的要点,并融会了工作与生活的哲学。
1.从理解7S到实行7S
7S活动就是“从遵守决定的事项开始,以遵守决定的事项结束”的这样一个过程。实施7s,如果总怀有“因为是规定的事项,只好遵守”这种被动心态,是肯定做不好的。只有认真遵守7S活动的方针,才会看到正真的效果;
①持之以恒: 7S管理是一项长远性和基础性的工作,一两次整理整顿或清扫现场不能解决实际问题,必须长期坚持、反复执行,使生产现场时刻处于7S状态
②端正态度: 推行7S管理,必须切实贯彻,避免浮躁、表面化或投机取巧应付检查
③规范管理: 保持生产现场规范化,及时处理无用物料,提高空间和物料的利用效率
另外,遵守规定的事项理所当然。然而,要将理所当然的事情自然而然地做下去,却非常困难。因此,简简单单地用头脑理解7S的内容是不够的,还需付出实际行动。
2.实施7S要点的习惯化
为完善地推行7s活动,必须使之习惯化。如未形成习惯,即使有问题,也可能会熟视无睹。因此,为顺利并长期地将7s活动推行下去,需要加强7s的意识,使企业中人人都形成习惯。
3.让7s活动成为企业文化的一部分
推行7s活动,对于改善生产作业现场环境、秩序等具有重要作用。但是,如果仅仅是生产作业现场在变,而人的意识未变,企业的文化也未变,那么,7s活动推行也是不成功的。
评价7s活动推行是否成功的一个重要标准,就是企业是否创造了一种追求卓越、追求细节的文化,是否提高了员工的品质意识。因此,应将7s融入企业文化中。