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使员工生机勃勃的四项机制
作者:谢建强    分类:人力资源    来源:原创    时间:2014/6/27 10:21:59

    为生机勃勃的员工创造环境可采取四种机制:赋予自主决策权、分享信息、尽量减少无礼行为、提供绩效反馈。

    有些员工无论在怎样的环境下都会生机勃勃。他们会自然而然地将活力与学习融入自己的工作,而且会激励周围的人。一名聪明的招聘经理会去寻找这样的人才。不过,大多数员工会受环境影响。即使那些易于生机勃勃的人也可能在压力之下变得死气沉沉。

    好消息是,无须实施重大举措或投入大量资金,领导者和经理们便可快速建立使员工生机勃勃的企业文化。也就是说,经理们能够克服组织的惰性,使员工焕发勃勃生机,并因此提高他们的工作效率——在许多情况下企业只需投入相对较少的注意力。

    最理想的情况是,你会幸运地拥有这样的一支员工队伍:他们自然而然就焕发着勃勃生机。不过,要释放并维持激情,你有许多措施可以采取。我们的研究揭示了为生机勃勃的员工创造环境可采取的四种机制:赋予自主决策权、分享信息、尽量减少无礼行为、提供绩效反馈。这些机制有点重叠。比如,如果你让人们去做决策,但又不给他们充分的信息,或者让他们去面对别人不友善的反应,那么员工就会遭受痛苦,而不会生机勃勃。每一种机制自身都会对你有所帮助,但要打造一种生机勃勃的文化则需要全部四项机制。下面,我们逐一对这四项机制进行分析。

    赋予自主决策权

    能够做出对自己的工作有影响力的决策,可使各个级别的员工都充满干劲。以这样的方式给他们授权,会提高他们的掌控感,使他们对于如何完成工作有更多发言权,也赋予他们更多的学习机会。

    经理们面临的挑战在于,不能说员工犯了错误就减少授权。犯错误是最好的学习机会——不仅对于当事各方如此,而且对于他人也有间接学习的意义。

   

    尽量减少无礼行为

    无礼行为的代价是巨大的。工作中遭遇无礼行为的员工,半数的人会有意怠工,超过三分之一的人会故意降低自己的工作质量,三分之二的人会花很多时间去回避冒犯自己的人,而说自己的绩效下滑了的人也占三分之二。

    大多数人都在职场遭遇过不礼貌的行为。我们听到数百个故事,对于大多数职场人士来说,这些伤心的故事并不陌生。但是我们很少听说这些故事的代价。

    无礼行为会使员工失去勃勃生机。那些遭受粗鲁对待的人常常也因此变得无礼起来:他们会蓄意损害自己的同侪。他们会“忘记”把备忘录抄送给同事。他们散播流言蜚语来转移视线。面对无礼行为的时候,员工可能会缩小自己的关注面以规避风险——同时也会丧失学习机会。

    很少有公司在评估候选人时考虑礼貌行为或者无礼行为,这令我们感到惊讶。企业文化是天生具有感染性的;员工会被所处的环境同化。换言之,如果你将礼貌列入招聘标准,你更有可能将礼貌植入自己的企业文化。

    提供绩效反馈

    反馈既能创造学习的机会,也能产生对生机勃勃的文化至关重要的能量。反馈能够有效地消解大家的不确定感,从而让员工与工作相关的各种活动聚焦于个人和组织的目标。反馈越快、越直接,效果就越好。

   面对持续不断的反馈,员工可能感到难以承受,甚至压抑。但是,公司关于礼貌和尊敬的行为准则,以及给予员工如何完成自己工作的发言权的强大准则,都会营造让反馈富有激励作用、促进员工成长的一种环境。

    上述帮助员工焕发勃勃生机的四项机制,不需要巨大的努力或投资。不过,这些机制的确需要愿意给员工授权并定下基调的领导者。如我们在前文所说,每一项机制都提供了对于生机勃勃不可或缺的一个不同视角。你不能只选择其中的某一项或两项,因为这些机制是相互强化的。例如,如果员工没有掌握当前数据的真实信息,他们能够自如地做出决策吗?如果他们担心自己被嘲笑,能做出有效的决策吗?

    营造生机勃勃的环境需要大家共同努力。帮助员工成长并在工作中保持干劲,本身就是一种富有魄力的行为,而且这也能够以可持续的方式提升公司的绩效。

 

谢建强 介绍
        济南亮嘉电子有限公司总经理、济南巨诺科技有限公司董事、山东宏洋太阳能科技有限公司独立董事;山东华达布艺有限公司顾问、伊斯特家具有限公司顾问;蓝恩管理咨询公司首席讲师、凝聚力管理咨询公司特邀讲师、齐鲁巡回演讲特邀讲师。历经多家企业机构高层管理职务,工作中特求理论与实践相结合,创业型讲师,实战型讲师,25岁站在了讲台上,开始了经营企业兼传播分享知识的生涯,几百场次的研讨授课经验,赢得良好的口碑赞誉。
          谢建强 详细介绍
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