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盖烈夫:备课把好十道关(系列之五)
作者:盖烈夫    分类:企业管理    来源:原创    时间:2010/6/4 14:27:39

  备课把好十道关的第五关是:筛选资料,归纳整理。

  如果说前面四关都是在做准备的话,那么,这一关就是承上启下为设计培训大纲做最后铺垫的关键一环。在第三关采集素材,收集资料中,我们提倡的是“多多益善”,而这第四关要提倡的则是“去粗取精,去伪存真,由此及彼,由表及里”,目的是要筛选出最有用的精华,归纳出最能说明问题的观点以及案例。

  第一、要去粗取精。就是要在素材和材料的选用上,把同样能说明问题的进行筛选,去掉那些显得肤浅的、粗糙的、不严谨的、庸俗的和非经典的。要选取那些深刻的、缜密的、逻辑严谨的和有时代气息的。

  第二、要去伪存真。应该承认,在培训界流传着很多“伪知识”,和“亚文化”。比如“冷水煮青蛙”、“细节决定成败”、“三个凑皮匠顶个诸葛亮”等等。还有一些所谓的“NBA案例”以及一些培训师自己编造的故事、法则、案例等等。另有一些所谓的外国“名家名著”以及流行的小册子之类。对于这些“伪”和“亚”的东西不要作为正面的知识来用,如果要用就用于反面的案例。

  第三、要由此及彼。就是要善用普遍联系的观点和联想的思维;就是要讲求古为今用,洋为中用,他为我用;就是要在阅读的过程中产生心灵碰撞的东西、产生灵感的东西、产生顿悟的东西,整理出属于自己的东西。

  第四、要由表及里。对于手中的素材和材料,要透过现象看本质。要善于挖掘出事物的内在本质和带有规律性的东西。比如,同样一个案例,同一个事例,同一个现象,在不同的培训师那里就有不同深度的讲解、不同程度的应用、不同角度的应用。问题在于就看谁用的适当恰当、用到好处、用到深度。

  要想把好筛选资料,归纳整理这一关,还要注意规避和克服一些问题,主要是五个方面。一是要筛掉那些华而不实的东西。二是要筛掉那些浪费时间的东西,比如繁琐的游戏,过程复杂的演示,说明和要求太多的演练等等。三是要筛掉那些七拼八凑的东西。千万不要把一个主题鲜明的培训课搞得象一件化缘和尚穿的“百衲衣”。四是要筛掉那些不能为主题和观点服务的而自己欣赏的笑话、故事,尤其是“黄段子”。五是要筛掉那些很容易让学员产生误解,给学员带来误导,以及带来争论性很强的东西。

  筛选过后就是归纳了。一是要根据筛选的素材和资料归纳出一条初步的“培训思维主线”,这条“线”就像一个完整的工作流程;二是根据这条主线尽量归纳出一个个明确的观点,包括归纳出来的各个立论观点所需要的论证过程、典型案例、事例、演示、游戏等。三是把所有的观点分门别类,然后划分到每一讲中作为子题目。四是根据第三步写成“培训课件开发大纲”,为下一步的培训大纲和培训课件做准备。一般来说,开发大纲是不能随意或轻易外泄给人的,因为她凝聚了您的血汗,也是您的知识产权的一部分。当然,一旦把她简化成“培训大纲”之后,就应该明示于人了。

(未完待续:之六)

盖烈夫 介绍
        企业管理专家、HR专家、礼仪专家、演讲专家、国际认证咨询师。长期从事著名大型集团企业高层经营管理。 三十多年来,长期从事高级职业经理工作,曾创办煤矿机械厂、化工厂;曾任浙江某集团房地产总经理;清华大学高级职业经理训练中心首任教练总长、主教练。广州某大型IT集团公司执行总裁,兼任人力资源和行政管理中心总经理;任某上市公司总裁顾问;某大型集团公司核心公司独立董事、实业公司董事长、网络教育公司董事长等
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