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正确面对下属的请示
作者:李锋    分类:企业管理    来源:原创    时间:2010/12/20 10:06:19

   前段时间,在做中层管理特训营培训时,一个学员问我“如何面对下属的请示”,在这里谈一下个人的浅薄之见。

每当你碰到下属对你说:“领导,我有个问题想向你请教?”,你会怎么做呢?

  第一种情形:你立刻回答了下属的问题。如果这件事情下属并没有处理好,你可能会批评下属工作不得力,结果你收到的回答会是:这件事我请示过你,也是你确认过的,这不能怪我。言外之意,责任在你而不在他。

  第二种情形:你并没有立刻回答下属的问题,而是说先考虑考虑,因为你工作比较忙。如果是这样的话,你会发现下属翘着二郞腿没事可干,因为他在等着你的答复。如果答复得不够快的话,下属会来“跟踪检查”他所“布置”的工作,甚至还会怪你对他的问题不够重视。

  其实,别真的以为下属不知道该如何处理问题。

  仔细分析就知道:替下属解决问题既害人又害已,弄得自己忙得不可开交,而下属却没有事可做,还要抱怨上级。下属不用思考问题,一有事情就直接找上级。没有了工作的主动性和责任感,更谈不上发挥潜能了。不但没办法提升下属的能力,而且,时间长了下属还会觉得工作没有成就感。更可怕的是,有的下属还会唱反调、不配合上级的工作。因为他们希望上级失败,只有上级失败,他们才有机会,自己才会得到重用。

  针对下属的 “请示”,优秀的经理人会马上反问:“你认为这件事如何处理?”或“你想三种解决办法再和我讨论”。如果属下提出了方案,请接着问:“按照你的方法处理这件事,时间、人员、设备等有问题吗?”如果下属的回答是没有问题了,请他作出承诺并提供具体执行的步骤。

    当下属提出方案时,主管要问一句:这是最好的解决方法吗。如果下属的回答是肯定的,让其执行就好了。一般情况下,只有是下属自己提出的方案并承诺过,下属才会承担所有的责任,他才会全力以赴地认真完成。通用电器总裁、世界第一CEO杰克韦尔奇说:“在通用,我们通常习惯于告诉别人做些什么,甚至怎么做,而对方也照单全收,不多不少。但自从我们授权员工自主管理后,却惊讶发现:他们做了很多主管没叫他们的事情。授权的作用在于它是一种开发员工潜能的方法,过去改善生产力是管理者的责任,现在变成全体员工的责任,而且企业更具有生产力和执行力。

    正确面对下属的“请示”,让下属承担更多的责任,是快速提升下属能力、开发下属潜能的一条有效途径。

李锋 介绍
        2002年3月至2004年2月,陕西光明法律事务有限公司法律工作者,律师助理。 2002年6月至2004年2月,陕西君华咨询顾问有限公司培训讲师、培训部经理。 2003年10月至2004年2月,陕西国华保险代理有限公司高级讲师。(以上为关联企业) 2004年2月至2005年11月,中脉集团西北大区培训总监、甘肃庆阳、平凉中脉营销副总。 2005年11月至2007年3月,福建新大众健康管
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