有效向下属授权
授权就是让别人做一些决定,完成一些事情。授权不是你的权力丧失,而是将整个工作担子进行分担,主管承担的责任仍在,而在授权后还要随时对工作进行监控和协助,并在工作完成后对下属的成绩给予评价。
1、为什么不愿意放下权力
(1)担忧,害怕下属的能力超过他们,怕自己的光彩被掩盖。
(2)负罪感。感觉工作分给下属去干,是在增加他们的工作负荷,害怕下属认为自己在推卸责任。
(3)完美主义者。没有人能做得象自己一样好。
(4)超人。不习惯向别人求助,认为自己能够应付。
(5)高度的成就感。认为依赖别人是弱者,自己能独立完成。
(6)理性主义者。因太自信不愿把工作交给别人,花时间教别人做还不如自己做。
(7)殉遇者。他们以自己的辛苦赢得注目,同情和升职机会。
(8)自视低。认为把工作分配给下属,别人会无视他的重要性。
2、授权的内容
(1)用钱之权
用钱权注意5个问题,即考虑预算内或预算外帐目的种类,金额的大小,正式或非正式的授予形式和下属的级别层次。
(2)用人之权
用人钱包括两个方面,其一决定某一时间内要增加若干人数的权力,其二,在这些增用的人员中,选用特定人员的权力。
(3)做事之权
做事权需依据个人能力,工作性质等因素授予,以期能够自动地、及时有效地承担面临的例行工作,而不必事事都请示上司。
授权的重要内容包括:
1、授权任务是什么,涉及的特性和范围怎样。
2、授权需要达到的结果是什么
3、用来评价工作结果的方法是什么
4、完成任务的时间要求
5、工作执行所需要的相应权力有哪些。
3、授权的8条原则
(1)有目的授权
授权的目标要明确,要做的工作是什么,达到的目的标准是什么,达到目标如何奖励等。
(2)因事设人,视能授权
根据要完成的工作选人。
被授权者的能力大小知识水平,结构合理性是授权的依据,一旦发现下属不能承担职责时,应明智地收回职权。
(3)无效叉授权
如果你管理的部门有多个,各部门都有相应的权利和义务,授权时不可交叉委任权力,那样会导致部门间的冲突。
(4)权责相应的授权
避免发生有权无责或权责失当的现象。
(5)逐级授权
授权应在直接上级同直接下属之间进行,不可越级授权。
(6)适度授权
授予的职权是中层职权的一部分,而不是全部。授权过度等于放弃权力,授权的合理程度的工作所需为界。
(7)信任原则
授权以相互信任为基础,一旦把职权授予下属就应绝对信任,不得处处干预其决定;而下属接受职权后,也必须尽可能做好份内的工作,不必事事向主管请示。
(8)有效控制原则
授权不是撒手不管,撒手不管必须导致局面失控,会抵消授权的积极作用。
4、授权的方法
(1)充分授权
充分授权是指管理者向其下属分派职责的同时,不明确赋予下属具体权力,而是让下属在主管权力许可的范围内,自由、充分地发挥,自己拟定履行职责的行为方案。
特点:是能最大可能地调动下属的积极性和创造性。
充分授权难度较大,一般只有在特定情况下使用,要求授权对象具有很高素质和责任心的下属。
(2)不充分授权
不充分授权是指主管对其下属分派职责的同时,赋予部分权限。根据所给部属权限的大小,不充分授权为几种具体情况。
①让下属了解情况后,由主管者做出最后的决策。
②让下属提出详细的行动方案,由主管者最后选择。
③让下属提详细的行动计划,由主管者审批。
④让下属在采取行动前及时向主管者报告。
⑤让下属采取行动后,将行动的后果报告给主管者。
(3)弹性授权,综合充分授权和不充分授权两种形式而成的一种混合授权方式。根据工作的内容将履行职责的过程划分为若干阶段,在不同阶段采取不同的授权方式。
弹性授权上有较强的适应性,当工作发生变化时,可及时调整授权方式以利于工作的顺利进行。
(4)制约授权
制约授权是主管将职责的权力同时委托和分派给不同的几个下属,以形成下属之间相互制约地履行其职责的关系。
运用于性质重要,容易出现疏漏的工作之中。
5、授权的10个重要
(1)主管人员心态的自我调整。
(2)明白授权的必要性
(3)创造授权气氛
(4)自上而下协调一致的授权。
(5)训导受权者。
(6)让授权者明白清晰的目标
(7)主管应了解下属的能力。
(8)事先确立债效评估的标准。
(9)给予下属制定决策充分权力。
(10)主管要给予适时的帮助。
6、做好授权计划
(1)任务细节
(2)受权下属的详细资料
(3)受权者是否需要培训
(4)受权者应有多大的权限
(5)与你沟通的方式及频率
(6)你自己的角色及职责。