按部就班型在程序特性方面很强,但个人特性方面很弱。有些大的企业,在服务程序上制定方案头头是道,设定了很多非常烦琐的客户服务的流程。但是个人特性方面缺乏变通。这样传递给客户的信息是什么?肯定你只是一个客户,每个客户都要遵守公司的规矩,不能搞特殊化。比如上面那位哥们急着下汽车去赶火车,那也得等进站后才能下车,这是我们的规矩。客户急着出差,能不能提前拿货?不行就是不行,按规定就是三天以后才能取,今天就不能给拿。什么叫按规定?规定就是程序。
另外三种客户服务类型分别是:
漠不关心型
◆在个人特性和程序特性两方面都较弱;
◆在程序方面无组织、慢、不一致、不方便、混乱;
◆在个人特性方面缺乏热情、不感兴趣、冷淡、疏远;
◆传达的信息——我们不关心客户。
其表现在个人特性和程序特性两方面都很弱,程序方面无组织,很慢,或者不一致也不方便。波导手机后来就是因为售后服务跟不上而销声匿迹,客户买了波导手机的坏了后怎么也打不通售后服务电话,找不着维修点去维修。去火车站买票,不知道应该去哪个窗口买,问询处也没有人,不知道应该在哪里得到帮助。这就是程序特性方面的特征
个人特性方面呢,缺乏热情,也就是客户服务人员没有服务意识和敬业精神。这两者结合在一起,传达给客户的信息是什么?就是根本不关心,根本没有什么客户服务,就是买了东西就走人。这就叫做漠不关心型的客户服务。
热情友好型
◆个人特性方面很强,程序特性方面很弱;
◆程序方面无组织、慢、不一致、不方便、混乱;
◆个人特性方面热情、友好、有着良好的沟通技巧;
◆传达的信息——我们很努力,但实在不知该怎么做。
热情友好型。在个人特性方面很强,而在程序特性方面很弱。个人特性很强是指客户服务人员态度特别好,很热情,也很友好,特别会沟通。可惜这个企业没有一个很好的客户流程,很混乱。最后只能是客户服务人员不停地道歉但无法解决客户的问题。
优质服务型
◆个人特性和程序特性两方面都很强;
◆程序方面及时、有效率、正规、统一;
◆个人特性方面热情、友好、有着良好的沟通技巧;
◆传达的信息——我们重视客户,并将用最好的服务来满足客户。
最好的一种叫做优质服务型。优质服务型是指在个人特性、程序特性两个方面都很强。程序特性方面及时、有效、正规、统一。客户服务人员有着很好的素质,关心客户,理解客户,体贴客户,能够很好运用客户服务的技巧。
这样传递给客户服务的信息是什么?我们很重视客户,并且希望用最好的服务来满足客户的需求。