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高效会议管理
    开课时间:2013年4月19日 课程收费:¥1200 联 系 人:吴小姐
    上课地点:广东 课程分类:职业技能 联系电话:0755-28125820 85264109

课程大纲:

一、会议的意义和价值

1.    会议的重要性

2.    你需要开会吗?

3.   如何评估会议的价值

二、会议的基本认知

1.    开会的目的

1)   资讯的分享

2)   达成共同的决议

3)   改进存在的问题

2.    开会的种类

1)   资讯的交换(传递型会议)

2)   解决方案的拟定(制造型会议)

3)   组织间的协调(协调型会议)

4)   决议提报式(决议型会议)

三、现阶段开会的现状分析

1.    会议效率不高的原因

2.    时间安排不当

3.    地点不合适,会议被频繁打断

4.    参会对象不对-----有事不关己者参会

5.    主持人技能不高

四、会议的准备技巧

1.     开会的程序策划

1)     确定开会主题

2)     决定与会人员

3)     会议中的角色分配

4)     确定开会时间、地点

5)     对会议事先进行公告

6)     开会前资料收集、场地布置

2.     会议的成效

五、如何开个有效率的会议

1.     会议主持的八大职责

2.     研究出席者

3.     如何策划与主持成功的会议

(周全的会前准备工作)

4.     会议议程的设计

5.     主席的开场白

6.     如何理清开会的目的与诉求

7.     会议形式与领导风格

8.     掌握会议节奏和控制会议

9.     高明的会议主持方法

1)     六顶思考帽法

2)     创新思维训练法

3)     团队决策法

10.  会议中的沟通与反馈技巧

11.  如何管理不同类型的与会者

1)     沉默少言型的应对方法

2)     喋喋不休型

3)     爱挑衅型的应对方法

4)     自以为是型

5)     情景模拟

12.  如何达成有效的决议

六、会议跟进及总结

1.     如何做好会议记录

2.     如何进行会后跟进

3.     会议表现评价

4.     提高会议持续改善意识

5.     高效会议规范管理

七、练习:案例分析、研讨、分享、点评

 

课程特色:

Ø         会议是企业管理中的重要工作内容,会议的实质是什么?会议与领导有什么密切关系?如何有效运用会议管理达到事半功倍的预期目的?这些就是本课程分析与探讨的内容。

Ø         禀承培训实战技能的宗旨,本课程把有关‘会议管理理论’、‘技巧’与‘方法’巧妙融入许多典型的会议形式和历史故事中;以实现‘寓教于乐、掌握技能’的培训目的。

Ø         此课程不同于通常的课程,系凝聚培训师许多真实案例和亲历事件,有创新、有深度、有理论、有技巧并有计对性地与相关‘管理理论’进行‘横向比较’,从而更有利学员日后实际工作;课程另辅以贴切的‘自我测试、练习与模拟’的[多纬互动培训方式],学员定然‘有所收获’,并能‘回味无穷’

 

培训收益:

Ø         了解会议的目的、种类和体系

Ø         提高高效会议管理的意识

Ø         了解会议效率不高的原因及对策

Ø         掌握有效的会议准备要领及流程策略

Ø         掌握会议举行中的一些常见且有效的管理组织技巧

Ø         掌握会议中的沟通和反馈技巧

Ø         掌握会议主席的会议管理技巧

Ø         学会提高会议效率和质量的技巧

Ø         如何对待会议中的意外情况

Ø         如何做会议记录及会后跟进

 

 

 

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