Office达人---第七季

（2011年9月22、23日，上海）

l  课程背景：

据权威机构统计，普通使用者平均仅掌握20% 的应用软件功能，进行一次有效的软件技能培训提高25%的生产率，相当于培训投资回报率的2000%！
有效的培训将大幅度提高被培训者的工作效率，节省大量的工作时间，避免很多的加班，在以后的工作中少走弯路，事半功倍！

l  适合对象：

ü  企事业单位行政、人事、财务、市场、销售等各部门中高层管理者

ü  其他具有一定职场工作经验的日常工作中大量运用Office办公软件的人员

l  课程费用：

1980元/人

l  课程目的：

ü   掌握数据管理与运算的技巧

ü   数据图标的应用与制作技巧

ü   了解幻灯片的制造秘密与技巧

ü   快速制作简单会议用幻灯片的方法

ü   揭露幻灯片动画效果背后的秘密

ü   Word文档的精益过程与创新

【课程大纲】
 
 

第一部分：Excel数据管理与分

第一部分：Excel数据管理与分析                           

一、   管理数据

1)        数据的输入技巧（快速在Excel中输入所需数据）

ü  快速输入复杂的序列号（输入前缀或后缀编号）

ü  快速输入重复数据（在不同的单元格中输入相同的信息）

ü  快速填充工作表的空白单元格

ü  数据位置调整

2)        数据有效性设置（在数据列中设置条件和规则）

ü  范围限定（在填写年龄、销售额等信息时设定输入值的范围）

ü  日期限定、序列限定（规定开始日期和截至日期，限制输入产品型号的方法）

3)        日期管理

ü  确定具体的日期（日期的规范填写和管理）

ü  确定两个日期之间的天数（计算工龄、年龄和产品销售日期管理）

ü  设置日期的各种显示格式（中文、英文的年、月、日和星期显示）

4)        数据安全性设置和管理

ü  工作表只读、数据区权限设定（不能随意更改和修改数据）

ü  在编辑栏隐藏公式和函数

5)        制作专业效果的数据表

ü  数据表纹理背景

ü  框线的各种美化

ü  斜线表头的设置技巧

二、   数据运算

1)        设置公式来计算数据的结果（在Excel中输入公式的方法）

2)        通过统计函数、和文本函数计算所需数据

ü  对数值进行计数统计（统计人数、产品数量、空格数或是根据条件统计个数）

ü  对文本进行计数统计和查找

ü  对空格进行计数统计

3)        公式和函数地址引用（相对地址引用、绝对地址引用）

ü  排名函数（如何统计产品销售排名，如何对绩效考核分数排名）

ü  与或函数（逻辑函数）

ü  条件及条件计数函数的使用（统计产品型号数量、统计年龄大于40岁的有多少？）

ü  文本函数和文本拆分合并（如何快速将一列数据拆分成多列，如何把多个文本合并成为一个）

ü  日期函数计算

ü  Vlookup查询函数应用

4)         三维引用（跨表引用）（把其他表的数据快速引用过来，实现数据链接和同步更新）

三、    数据分析

1)       通过排序法分析数据

2)       通过自动筛选和高级筛选分析数据

3)       条件格式数据分析（怎样把符合条件的数据更改颜色，一眼看到数据的范围）

ü  利用条件格式醒目显示数据

ü  以不同的颜色显示不同区间的数据

4)       对数据进行分类汇总

ü  利用数据透视图表对数据进行分析（怎样实现数据分类汇总，把不同产品、不同月份、不同人员的数据快速汇总）

n  统计分析报表

n  创建数据透视表

n  设置数据透视表

n  自定义数据透视表

n  为数据透视表设置自定义计算项目

n  为数据透视表设置自定义计算字段

n  设置报表显示方式

n  按年、季度、月、星期进行分组

n  对数字进行分组

n  对地区或商品进行分组

n  设置字段的数据显示方式（进行各种统计比较分析）

n  纵向同比分析

n  纵向环比分析

四、   图表分析

1)      （什么是菜鸟制作的图表，什么是大师制作的图表，什么只能叫生成图表，而什么才是真正的图表分析）

2)      创建图表的一般规律和方法

3)      图表的修改

4)      利用柱形图、饼图（符合饼图）、折线图分析数据

第二部分：完美演绎——PowerPoint高级应用                      

一、   应该怎样用好PowerPoint这个工具

1)        PowerPoint软件的特点

ü  如何发挥PowerPoint 软件的长处

ü  如何聪明的使用PowerPoint

ü  让PowerPoint 充当它应有的角色

2)  PowerPoint 演示文稿的设计原则

ü  突出重点

ü  5原则的运用

ü  脱颖而出的文字

ü  真假图表的使用

3)   幻灯片的设计思路和构建（注重现场教学）

ü  演示文稿的设计思路和幻灯片构建

ü  文字型演示文稿的设计思路

ü  图形类演示文稿的设计思路

ü  做什么样的幻灯片更具有效果表现力（如何制作脱颖而出的文字效果、真假图表的运用）；

二、    演示文稿的效果表现力制作（注重现场教学）

1)      专业PowerPoint文字排版布局与视觉设计

2)  用图表说话

ü  PowerPoint图表制作方法与技巧

ü  PowerPoint图表美化设计

ü  真假图表的使用

3)  用图形说话

ü  表现关系信息最佳方式—图示

ü  精彩图示剖析

ü  要点说明关系

ü  步骤推导关系

ü  关系链关系

ü  数据对比关系

ü  图示设计与美化技巧

4)  演示文稿的配色方法（注重现场教学）

ü  在幻灯片中使用类比原则配色原则（前景配色、图文配色、整体配色）

ü  在幻灯片中使用矛盾冲突配色原则（前景与背景、LOGO配色）

ü  在幻灯片中文字的配色原则和方法（案例分析）

ü  在幻灯片中图形的配色原则和方法（案例分析）

5)  制作专业的PowerPoint 动画（注重现场教学）

ü  文字型幻灯片的动画设计方法

ü  图表类幻灯片的动画设计方法

ü  片尾字幕的幻灯片动画设计

ü  特殊效果的幻灯片动画设计

6)  幻灯片的内容表现力（注重现场教学）

ü  幻灯片中对象的位置

ü  幻灯片中对象的数量

ü  各种效果的制作（光影 / 立体球 / 立体箭头等）

三、   您应掌握的PowerPoint操作技巧

1)  演示文稿讲义（观众手册）的制作

ü  讲义母版的应用

ü  备注母版和备注讲义

2)  演示文稿的制作

ü  如何将Word报告自动转成PowerPoint演示文稿

3)  制作交互效果的幻灯片动画

4)  如何提高听众的关注度

5)  母版设计与模板的应用

ü  母版与多母版

ü  母版与模板的关系

6)  演示文稿的放映与演讲

ü  宣讲环节的注意要项

ü  如何自如跳转到所需的幻灯片

ü  如何在放映时让幻灯片变成黑板（笔和黑板）

ü  演讲人如何独享会议稿的备注信息（双屏效果）

第三部分：Word文档编辑与高效排版                          

一、   制作图文混排文档

ü  如何快速插入所需图片

ü  如何对插入的图片与文字进行混排

ü  图片的编辑技巧与经验

二、   如何快速制作专业的《员工手册》或项目标书

三、   让你了解什么才是Word中的精华与核心

ü  什么是商务标准文档

ü  如何添加文档的目录

ü  如何快速统一更改文档中文字格式

ü  如何快速调整文档的结构和顺序

四、   文档在排版时，如何兼顾快速和专业

ü  表格的虚框与实框

ü  制表符参与排列文字位置

ü  文字可以和表格进行相互转化