广东省企业联合会培训中心文件

粤企培〔2011〕12号

关于举办现代企业档案管理全景实战高级研讨班的通知

各会员单位及有关企业：

      当今世界已进入知识经济的信息时代，信息已成为比资产更为重要的战略资源。档案作为一种信息资源，是企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录，而档案管理工作作为信息业的组成部分，既是企业的一项基础性工作，也是成为一流企业的一项重要保障。因此，在企业经济不断发展的同时，建立一套规范化、科学化的档案管理体系，全面地记录和反映公司建立、建设和发展的历史过程，已成为企业行政管理的重要组成部分。为帮助企业加强和规范档案管理，全面提高行政人员的档案管理水平与实际操作水平，积极做好档案信息的开发与利用，充分发挥档案信息服务作用，我中心拟定于2011年12月在广州举办“现代企业档案管理全景实战”高级研讨班，届时将邀请具有实战经验的权威专家作为主讲嘉宾，欢迎各单位积极组织相关人员参加，具体事项如下：

一、课程内容：

第一部分：如何建立正确的企业档案意识

（一）企业档案,是在企业的生命周期中直接形成并保存备查的企业文件

1、企业档案的历史记录性； 2、企业档案的信息资源性；  3、企业档案的法律凭证性；

（二）企业档案意识的个性化

1、统治者的档案意识（工具性、资政性）； 2、民众的档案意识（利益性、资源性、文化性）；3、档案工作者的档案意识（存史性、社会性、学术性）；

（三）档案意识的法治化

1、用法律统一国民的档案意识；          2、承认并保护公众合法的个性化档案意识；

3、用法律维护档案工作者的档案意识；    4、档案意识中应包含档案依法行政的意识；

第二部分：企业文档科学化管理要点

（一）企业文档工作的主要

1、档案实体管理系统；       2、档案信息开发系统；  3、系统处理信息反馈；

（二）企业文档工作的具体管理实务 （案例分析）

1、文件的形成、积累与归档；2、档案的分类、程序及方法；3、档案的标准化管理（收集、分类、立卷、归档、利用）；4、档案资源分析、利用、与配置；

三、企业文档工作的改革

1、两种不同的管理目标——国家馆藏与企业资源；

2、档案意识、文档工作目标、管理规范、方法、体系等改革；

第三部分：企业文档管理现代化

1、档案数字化的管理；                 2、数字化管理存在的问题及其对策；

3、企业电子文档的概念与特点；         4、企业电子文档管理的原则与方法；
5、电子文件归档与管理规范；           6、电子文件管理系统介绍

二、讲师简介：
    宫晓东   中国人民大学信息资源管理学院副教授，管理学博士；中国档案学会理事，国际档案理事会法律事务委员会委员。在科技档案管理、企业档案管理、档案法治、信息资源的管理与配置等方面具有多年的实战经验，曾调研过的各类型组织、机构、单位近1600多家，对于我国档案工作宏观管理的法律政策有深入的了解与把握，对于文件档案管理的具体内容具有自己独到的见解，提出了企业文档管理的主要发展方向是信息资源配置等观点。
    主要著作有：《科技档案管理学》，《企业档案管理学》，《科技档案编研》等。
    授课风格：宫老师的授课风格幽默风趣、内容生动、实战性强，擅长将复杂问题简单化。采用多媒体的辅助教学手段和实际工作案例，善于启发式教学，进一步强化学员的主观能动性，课程具有极强的应用性、技巧性和实战性。

三、参加对象：各单位负责办公室管理工作的领导、办公室主任及从事办公室综合管理、文秘、档案、信访、机要工作的有关人员。

四、培训时间： 12月17-18号
    培训地址：广州市麓苑路36号省经贸委招待所
五、培训费用： 1980元/人（含资料费、场地费、授课费、午餐费）。