广东省企业联合会培训中心文件

粤企培〔2012〕1号

关于举办《现代公文写作技巧与应用》高级研讨班的通知

各会员单位及有关企业：

为帮助各企事业单位办公管理人员掌握公文写作规范，深入了解公文写作的原则、格式和技巧，进一步提高办公室管理人员公文处理的质量和效率，更好地落实和传达企业要求，提高企业的持续竞争力，使公文有效地成为企业经营运作的信息载体。我中心应广大企业的要求，在广州举办《现代公文写作技巧与应用》高级研讨班，请各单位积极组织或选派本单位及下属单位有关人员参加，具体事项如下：

一、课程目标：

1、熟悉公文的基本概念、公文写作的基本知识。以《国家行政机关公文处理办法》第一章总则、第三章公文格式、第四章行文规则等内容为指导，要求学员掌握公文格式、行文规则及公文的主旨、材料、结构、语言的特点和要求等。

2、掌握十三类行政公文的概念、特点、适用范围、种类及一般写作方法。重点学会拟写请示、报告、函、会议纪要、通知、批复等机关常用的公文，提高公文写作能力。

3、系统了解并掌握机关收文、发文处理的特点、程序与办结公文的处置办法。学会准确快速地处理公文，促进机关公文处理工作的规范化、制度化和科学化。

二、课程大纲：

（一）公文写作总论

1、公文的定义及其特点   2、公文的作用         3、公文处理的指导依据

4、公文的构成要素       5、公文的规范格式

（二）行政公文写作（重点：写作方法、写作要求及常见错误）

1、请示：（1）请求批准的请示  （2）请求帮助的请示（3）请求解答的请示

2、报告：（1）工作报告        （2）情况报告  （3）答复报告

3、函： （1）商洽函          （2）问答函    （3）请批函

4、通知：（1）批转或转发性通知（2）事项性通知（3）会议通知（4）任免通知

5、会议纪要     6、总结

（三）公文处理的一般程序

1、概念：       2、基本原则：（1）及时；（2）准确；（3）保密；（4）集中

3、主要内容：

发文办理（草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发）

收文办理（签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办）

后续工作（立卷、归档、销毁）

三、讲师简介：

吴松山  研究生学历，广东省委党校、广东行政学院中文系副教授，中国写作学会会员，主要从事《公文写作》和《中国现当代文学》的教学与研究工作。由他主讲的《公文写作与处理》，在省委统战部、南方日报社南方网、省气象局、广东交通实业投资公司及佛山市行政学院等单位，深受学员的欢迎。

吴老师的授课风格幽默风趣、内容生动、实战性强，擅长将复杂问题简单化。课程具有极强的应用性、技巧性和实战性。

四、参加对象：

各单位负责办公室管理工作的领导、办公室主任及从事办公室综合管理、文秘、档案、信访、机要工作的有关人员。