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呼叫中心运营管理
    开课时间:2009年9月5日 课程收费:¥3000 联 系 人:郭老师
    上课地点:北京 课程分类:综合管理 联系电话:010-51627109

课程大纲 :

第一部分(时间:第一天上午)

一、 管理框架概述

 1.呼叫中心战略管理

——远景规划

——财务预算

——以客户为中心

——员工工作环境

2.呼叫中心组织结构

——品牌营销部

——客户关系营销部

——企业传播部

——法律部

——决策和计划部

——财务部

——运营部

——人力资源部

案例:英国约克夏东瑞丁参议会

二、 如何拥有高绩效流程

 1.搭建流程体系

——以客户为中心的业务流程

案例:全球外包商Stream International公司

 2.6-Sigma流程控制

 3.流程审核的方法

 4.PDCA流程改善方法

——Plan,座席员在进行自我管理时首先要有明确的目标,围绕这个目标制定实施计划,也就是采取什么样的步骤,在什么时间内,运用什么措施才能达成这个目标。

——Do,一切严格按照既定计划去组织实施,逐步实现细小的目标,最后迈向成功

——Check,结合工作实际情况,客观实际地进行监督和检查,发现问题找出差距,总结原因为下一步对计划或目标进行调整做好准备

——Action,采取一些措施,对成功的经验加以肯定并适当推广、标准化,对失败的教训加以总结,以免再犯。也称戴明循环法

5.DMAIC流程改善方法

案例:某电信运营呼叫中心

第二部分(时间:第一天下午)

三、 品质管理

 1.如何设计呼叫中心的质量监控表

 2.监控方式的合理分布

 3.柏拉图和散点图的应用

 4.客户满意度调查数据分析

四、 平衡的数字化绩效管理

 1.呼叫中心整体绩效指标体系

 2.周报、月报及年报分析

 3.趋势分析法及对比分析法

 4.IIP计划

第三部分(时间:第二天上午)

五、 排班管理

 1.中长期业务预测及分析方法

 2.短期及短时段业务预测方法

 3.人员配备原则

六、话务量预测

——劳动力规划

——创建模型

——预测

——分析历史数据

——实现高效而低成本的服务

——聘用、培训和有形资产

——计划执行

七、自助服务设置

——认识自助服务

——可行性分析

——需求分析

——系统设计

——系统检测

第四部分(时间:第二天下午)

八、人员管理

 1.招聘管理及职业生涯设计

——确定你的需要

——计划整个招聘工作的框架

——寻找候选人

——对应聘回复进行响应

——与候选人面对面

——面试

——制作相关的信件和文件

——后续跟踪

2.人员激励及晋阶

3.薪酬方案设计

4.人员流失管理

九、总结及前景展望

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