第一部分(时间:第一天上午)
一、 管理框架概述
1.呼叫中心战略管理
——远景规划
——财务预算
——以客户为中心
——员工工作环境
2.呼叫中心组织结构
——品牌营销部
——客户关系营销部
——企业传播部
——法律部
——决策和计划部
——财务部
——运营部
——人力资源部
案例:英国约克夏东瑞丁参议会
二、 如何拥有高绩效流程
1.搭建流程体系
——以客户为中心的业务流程
案例:全球外包商Stream International公司
2.6-Sigma流程控制
3.流程审核的方法
4.PDCA流程改善方法
——Plan,座席员在进行自我管理时首先要有明确的目标,围绕这个目标制定实施计划,也就是采取什么样的步骤,在什么时间内,运用什么措施才能达成这个目标。
——Do,一切严格按照既定计划去组织实施,逐步实现细小的目标,最后迈向成功
——Check,结合工作实际情况,客观实际地进行监督和检查,发现问题找出差距,总结原因为下一步对计划或目标进行调整做好准备
——Action,采取一些措施,对成功的经验加以肯定并适当推广、标准化,对失败的教训加以总结,以免再犯。也称戴明循环法
5.DMAIC流程改善方法
案例:某电信运营呼叫中心
第二部分(时间:第一天下午)
三、 品质管理
1.如何设计呼叫中心的质量监控表
2.监控方式的合理分布
3.柏拉图和散点图的应用
4.客户满意度调查数据分析
四、 平衡的数字化绩效管理
1.呼叫中心整体绩效指标体系
2.周报、月报及年报分析
3.趋势分析法及对比分析法
4.IIP计划
第三部分(时间:第二天上午)
五、 排班管理
1.中长期业务预测及分析方法
2.短期及短时段业务预测方法
3.人员配备原则
六、话务量预测
——劳动力规划
——创建模型
——预测
——分析历史数据
——实现高效而低成本的服务
——聘用、培训和有形资产
——计划执行
七、自助服务设置
——认识自助服务
——可行性分析
——需求分析
——系统设计
——系统检测
第四部分(时间:第二天下午)
八、人员管理
1.招聘管理及职业生涯设计
——确定你的需要
——计划整个招聘工作的框架
——寻找候选人
——对应聘回复进行响应
——与候选人面对面
——面试
——制作相关的信件和文件
——后续跟踪
2.人员激励及晋阶
3.薪酬方案设计
4.人员流失管理
九、总结及前景展望