高效时间管理
——时间管理技能提升
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课程背景:
Ø
为什么做的是同样工作,业绩却大不相同?
Ø
为什么有的人碌碌无为,有的人硕果累累?
Ø
为什么有的人总感叹——时间根本不够用?
Ø
为什么有的人像消防队员,哪里起火往哪里跑,有的人悠然自得,稳坐钓鱼船?……
其背后的关键就是会不会进行有效的时间管理——时间是我们唯一对每个人都公平的资源,时间是最高贵而有限的资源,不能管理时间,便什么都不能管理。做好时间管理,不再因虚度光阴而悔恨,它是实现人生规划的保证。事业有成的人,成功原因有很多种,但共同之处——时间管理的专家。
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课程时间:1天
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课程收益:
1. 帮助学员从效能、效率和勤恳三个方面全提升时间管理能力;
2. 帮助学员建立正确的时间观念,掌握时间管理的技能,从而提升工作的效能与效率;
3. 帮助学员在工作、家庭生活方面建立平衡式的人生。
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课程大纲:
Ø 开篇测试——谁偷走了我们的时间?
一、
正确对待时间
1.
时间是什么?
2.
时间特性与价值;
3.
时间管理的本质
4.
为什么需要时间管理---忙-茫-盲;
5.
为什么时间总不够用---10个时间杀手;
6.
第四代时间管理理论。
二、
效能:要事第一
1.
时间管理与花钱进行类比分析;
2.
效益=效能X效率X勤恳;
3.
你这样做事的吗——10个错误做法;
4.
事情太多、太杂怎么办?事情总也做不完怎么办?
1)
8020法则
2) 四象限法则
3) ABC管理法
4) 6点工作制
5)
先后顺序的考虑原则
6)
德鲁克的回馈分析法
7) 与使命连结并认清角色
三、
效率:如何快、好、省?
1.
设定明确目标与合理计划;
2.
生命若不是现在,那是何时?
3. 先开枪、再瞄准;
4.
提高效率的6个方法;
1)
事不宜迟、速度制胜
2)
统筹安排、平行作业
3)
优化流程、简化操作
4)
整理整顿、快速定位
5)
选择效率高的工具
6)
第一次把事情做好
5.
省时之道与其它注意事项;
6.
处理来自上司、同事和下属的打断;
7.
链接:警替互联网的“碎片化”
四、
果断授权——让别人替你做事情
1.
为什么领导越做越累,而下属却越来越闲?
2. 有效授权的七大步骤;
3. 80%可以授权的事项;
4.
不能授权的事项;
5.
授权的4个基本原则;
6.
如何应对下属的“请示”?
1)
上级不是“问题汇总站”;
2)
别让“猴子”跳回你的背上;
7.
如何沟通让下属主动为你工作。
五、 会议管理
1.
为什么会议浪费时间、没有效率?
2.
高效会议的6个基本要求;
3.
会议管理8个基本原则;
4.
会议管理其它细节要求。
六、
精力管理——不只是时间管理
1.
蓄水池:养精蓄锐;
2.
如何恢复身体、情感和思想能量?
3.
如何平衡工作与家庭?