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问题分析与解决技巧
课程分类:综合管理培训类    课程天数:2天

课程规划的说明:

一、在企业组织与个人的发展阶段,每个人都会面临许多的目标与使命,每个人也都会遭遇到许多的障碍与挑战,但响应的方式却是因人而异;有人是无计可施,坐困愁城;有人则能运用创意,化险为夷。不论是组织或是个人在面对难题时,常会因可能产生痛苦而想逃避,或是故意视而不见、借故拖延,耽误了解决的最佳时机。遇到难题若不立即解决,往往只会使事件变得更棘手、更复杂。组织与个人要能有成就与发展,具备问题分析与解决以及创新思考的能力,才是成功的关键因素。

二、针对课程要求,并结合企业与学员的实际情况,我们设置的课程主要模块包括:面对问题的心理建设、问题意识与问题解决、现状评估与问题确认、问题原因分析、问题分解决方案拟订、决策的选定与行动预估、执行、检讨、决策品质及提高创造力的思维技巧,力图参与者对问题分析与解决的步骤、方法能完全掌握外,还能熟练运用相关工具分析问题、解决问题,并能在团队问题解决运作中掌握一定的管理技巧。,并利用案例分析、图解等浅显易懂的方式,兼具感性与理性的教学手法,使学员建立正确的概念,并能灵活运用各种思考方法,直接面对企业目标、达成组织目标。


课程目标:

一、提供整体性问题分析方式与解决架构

二、建立企业主管面对问题时的正确态度

三、指导企业主管问题分析的有效技巧,提高决策质量

四、运用科学的对比法找出最可能的原因与机会,然后在事实基础上审核可能的原因,避免管理者因抓不住主要问题而浪费有效工作时间。

五、掌握分析问题的思路、方式、方法;以积极态度寻找解决问题的方法,制定解决方案

六、掌握对问题、经验进行总结、归纳与提炼的技巧,以助培养遇事能举一反三的能力;

七、学会处理复杂问题原则性把握和理性思维,帮您从现象分析中发现关键的问题,确定关注焦点,确立优先顺序,采取有效措施,设定优先顺序

八、导入问题管理的观念与实务流程,冀使企业主管学成之后即能学以致用,解决问题


课程特色及方式:

一、体验活动导入,身心感受创新,原理深入讲解

二、思维碰撞分享,互动学习参与,迷你案例研讨

三、小组观点竞赛,聚焦中心主题,付诸行动实践


学员对象:普通员工,中层管理人员


讲师风格:

一、讲师具有专业魅力的表达技巧,课程活泼具启发性。

二、讲师具备各类型课程的规划与讲授的实际经验,实践性强。

三、课程内容深入浅出,幽默风趣、见解独到。

四、理论与实务兼具, 使学习轻松愉快。

五、透过问卷分析及个案解说,轻易掌握课程内容。

六、由实际演练中得到随学即用的效果。


授课时数:2天12小时(9:00-12:00;13:30-16:30)



课程大纲

第一单元:面对问题的心理建设

一、问题使主管的存在变得有价值

处理问题的基本原则

处理问题的基本动作

处理问题的基本要领

二、最坏的心理准备

问题是进步的福音

就业竞争力=解决问题的能力

三、问题处理的三大难题:

责任不明

状况不明

缺乏技术

四、失败的问题解决归因

未明确定义问题,就妄下解决方案

未分析现状,就凭经验下解决方案

缺乏总体思考

未明确订立改善的目标与解决对策

对于决策之执行成果未做追踪确认


第二单元:系统性思维方式的运用

一、什么是系统思维?

学习型组织建设

无处不在的“系统”

从“思考系统”到“系统思考”

系统思维是一种高级的复杂性思维方式

二、系统思维的8大法则

整体法则

大局法则

长远法则

要素法则

联系法则

结构法则

系统法则

三、系统思维

系统思维的渊源

系统思维基模

系统思维工具

系统思维在问题分析解决中的重要性


第三单元:问题意识与问题发现

一、何谓问题

二、问题解决的要素

三、问题的型态

发现型问题的特性与分析

目标型问题的特性与分析

发展型问题的特性与分析

重要性问题的特性与分析

急迫性问题的特性与分析

四、问题意识培养

解决问题应具备的基本技巧

解决问题的能力盘点

创意与解决问题的关联

问题分析与决策的共通模式

五、具备问题意识的五个必要条件

要有目标意识

要有实现目标的强烈欲望

对目标的想像要具体化、数量化

能说出达成目标的路径与方法

达成目标的期限要明

六、引导问题意识创造改善空间

七、培养观察力发掘问题之所在

八、发现问题的关注焦点

工作上的困扰点

上级主管的关注点

客户经常的抱怨点

市场竞争的策略点

质量,成本、交期、安全、员工士气


第四单元:现状评估与问题确认

一、问题结构与组织结构

二、依据现实状况之不满找寻改善主题

三、如何运用5W2H描述问题

模糊陈述

差距陈述

差距与原因陈述

四、如何掌握信息

五、如何将问题具体化

将「问题」焦点属性分类

问题」的数据性分类 

认知「问题」的思维技巧既注意事项

六、脑力激荡法如何运用

七、KJ法运用的原则与效用

八、管理常用图表分析(数据表述法)

九、案例运用演练


第五单元:问题原因分析与真因确认

一、问题冰山

二、问题原因的追根究底

三、问题的核心原因探究

四、问题分析的应用工具

特性要因图法

关连图法

系统图法

问题树法

五、真因确认的工具与方法

排除法

关连图法

柏拉图法

相关统计方法

检查表

六、全景案例运用演练


第六单元:决策的选定与行动预估、执行、检讨

一、决策的工具运用

水平思考与垂直思考差异

决策矩阵法

十等级法

加权指数法

二、决策的可行性分析

三、决策的具体化

拟定完整项目计划之方法

项目计划进度与预算控管 

确定必要任务、职责及时限

四、决策潜伏问题的分析

五、预估行动将遇的障碍

六、建立问题分析与决策的良性循环

七、如何断定决策实施成效

八、建立执行成效偏失防范机制

九、决策执行调整的方法

十、全景案例运用演练