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吕定杰讲师
吕定杰
财务信息化专家、SAP专家、注册投资分析
认证信息:  吕定杰讲师为中国培训师大联盟聘任讲师
联系电话: 010-85805097/5197转8015 张老师
常住城市: [ 北京 ]
Excel在财务管理中的应用
课程分类:财务管理培训类    课程天数:2天

【课程背景】
    财务人员在面对日常繁琐的数据处理时,能否充分利用EXCEL强大的数据处理功能?将自己从数据堆中解放出来,不再需要频繁的按着计算器,还担心不小心的出错。对于现在的财务人员来说,我们的职责在于管理而不是计算,所以,如何让自己成为EXCEL高手?如何不再为复杂的数据伤脑筋?如何能够轻轻松松制作出漂亮的图表,让你的上司对你刮目相看?那么,本次课程就将带领你了解看似神秘的EXCEL,为你职场加分。

【课程收益】
    ◆ 提升EXCEL实际操作能力,快速提高工作效率
    ◆ 充分利用EXCEL强有力的功能实现高效的财务及各类数据分析
    ◆ 掌握如何制作令老板满意的各类图表
    ◆ 让EXCEL成为你工作的得力助手

【设施工具】
    设备:学员课堂练习,建议每人一台或两人一台,自带笔记本时,应配备足够的插线板;
    软件:建议预装 Microsoft Office 2007,开课前提供《案例练习题》供现场练习;
    场地:建立在有桌子的会议室或教室;
    设施:白板 + 投影仪 + 麦克

【课程开发】
    课程开发:财务技术开发应用中心
    案例支持:财务技术开发团队
    主讲老师:吕老师(曾在摩托罗拉公司工作,财务、金融信息化专家)

【课程大纲】

甲:《精益求精:Excel在财务管理中的应用》(标准版,1天或2天)
模块一  数据管理篇:如何高效办公?高效管理数据?
1、高效:怎样快速提供工作效率?
2、规范:数据的规范性与有效性?
3、安全:工作表与工作簿的保护?
4、满意:令人满意表格的10项原则?
5、案例:数据导入与人事工资数据案例?
模块二  运算函数篇:常用函数的使用方法和财务应用案例?
1、案例:应收账款的账龄分析?
2、如何在公式中定义和使用名称?
3、相对地址和绝对地址引用实例?
4、嵌套函数与数组函数?
5、财务工作中10个常用函数的实际案例?
模块三 数据分析篇:怎样运用分析工具?怎样进行数据透视?
1、排序法与工资条打印技巧?
2、如何对数据进行分类汇总?
3、自动筛选和高级筛选?
4、如何利用条件格式进行数据分析?
5、案例:数据透视表应用与案例?
模块四  图表设计篇:怎样制作令老板满意的Excel图表?
1、几种实用图表的设计思路与技巧?
2、案例:如何制作复合图表?
3、案例:动态图表的制作?
4、让Excel图表更美观的10个建议?
5、把Excel表格或图表作为图像拷贝到PPT中?
模块五  报表美容篇:怎样让表格更规范、专业、美观?
1、一张失败的报表是什么样的?
2、跨国企业对EXCEL报表的要求?
3、Excel报表美容的10个绝招?
4、Excel报表简单美容的5个步骤?
5、案例:亲手美容Excel报表?
模块六  更上层楼篇:宏——让您的工作自动化?
1、宏与VBA的简要介绍?
2、您也能用宏 (如何录制宏)?
3、宏并不难 (如何编写宏)?
4、什么样的工作可以让宏去做?
5、案例:宏的财务应用实例?


乙:《精益求精:Excel在财务管理中的应用》(综合版,1天或2天):
 一、 作表的常规操作
1   工具选项设置
2   使用智能标记
3   常用的快捷键
4   格式设置
5   工作组的使用
6   使用超链接
7   使用模板
二、 常规数据分析
1   排序
2   数据筛选
3   分类汇总与合并计算
三、 数据透视表
1   创建数据透视表
2   数据刷新
3   更改字段函数
4   格式化数据字段
5   数据的分组
6   格式化报表
7   数据透视图
四、 条件格式与有效性
1   条件格式与有效性
2   使用有效性制作下拉菜单
五、函数和公式
1   相对引用和绝对引用
2   公式审核
3   常用函数解析
4   函数的嵌套使用
六、函数的高级应用
1   数组公式
2   结合公式自定义数据有效性和条件格式
七、 单变量求解与模拟运算
八、 图表操作
1   常规图表格式设置
2   特殊图表制作
3   图表趋势线
九、 数据保护
1   文件整体保护
2   EXCEL权限设置
十、 宏
1   什么是宏
2   利用宏简化EXCEL操作
3   加载宏的使用
十一、 EXCEL查询
1   WEB查询
2   数据库查询
◆  案例讲解
 1.最常用的七个菜单项
   2.EXCEL常用工具栏
   3.案例详解:制作费用报销单的技巧
 4.常用函数介绍及VLOOKUP使用介绍
   5.案例详解:工资个人所得税计算的技巧
   6.案例详解:补充不完整的数据表
 7.案例详解:实用三招搞定EXCEL单/多条件求和汇总
   8.案例详解:透视表的运用
 
丙:《精益求精:Excel在财务管理中的应用》(初级版,1天或2天)
一、Excel基础知识介绍
  1、为什么EXCEL对财务人员如此重要
  2、提升Excel操作水平的快捷方法
二、Excel基础知识 
  1、新建和打开工作薄
  2、Excel的界面介绍
  3、Excel的保存
  4、多个工作薄之间的转换
  5、工作薄的关闭
三、预算编制的管理  
  1、文字和数据的录入
  2、简单的计算功能   
  3、相对引用和绝对引用
  4、自动求和功能
  5、函数插入
  6、列宽的调整
  7、单元格格式的设置
  8、打印预览和打印
四、Excel常用技巧简介  
  1、键盘高手:常用快捷键的介绍 
  2、操作EXCEL应具备的习惯
  3、最常用的七个菜单项 
  4、Excel常用工具栏 
  5、常用函数介绍及Vlookup使用介绍 
  6、案例:单/多条件求和汇总
 五、图表的应用 
  1、图表建立 
  2、图表的修改、修饰 
  3、柱形图的使用
  4、趋势线的使用
  5、图表文字调整及格式设置
  6、几种常见的图表
六、数据透视表财务工作中的应用 
  1、数据透视表介绍 
  2、数据透视表在财务工作中的应用
七、Excel综合练习 
  1、费用报销单的制作技巧
  2、工资发放条的制作和打印
  3、考勤统计表的制作
 

丁:《精益求精:Excel在财务管理中的应用》(中级版,1天或2天)
一、函数提高篇
  1、VLOOKUP的进阶使用,一次查找多列
  2、SUM+IF,搞定多条件求和
  3、字符型函数的运用,存货,订单管理的必备技能
  4、复合函数(多层嵌套函数)的编写指导
二、图表提高篇 
  1、几种实用图表的介绍
  2、复合图表的制作
  3、动态图表的制作 
三、透视表提高篇  
  1、透视表实用选项
  2、自动制作透视表   
四、实用工具运用篇  
  1、单变量求解 
  2、方案
  3、规划求解
  4、导入外部数据
 五、宏之入门篇 
  1、宏的基本概念 
  2、宏运用的第一步:录制宏 
  3、宏运用的第二步:修改宏
  4、宏运用的第三步:编写宏
六、EXCEL美容篇
  1、表格的运用 
  2、色彩的运用
  3、字体的运用
  4、美容心得
七、EXCEL与PPT的结合运用篇 
  1、照相机的使用
  2、特殊性粘贴的选择
  3、PPT内嵌EXCEL表格的处理
  4、色彩,格式的调配使用