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再谈跨部门沟通
作者:黄飞宏    分类:企业管理    来源:原创    时间:2014/5/8 15:06:48
 

跨部门沟通问题,基本上是很多传统企业的通病,但是大家都非常痛苦,因为跨部门沟通问题已经严重影响到企业日常运营,给很多企业带来了很多的损失,因为公司的很多工作和项目不可能由某一个部门完成,必须多个部门配合完成,然而,由于跨部门协调出现问题,导致了公司项目效率低下,项目进度延迟,项目目标没有完成,项目成本超出,项目问题层出不穷等等问题。

 

跨部门沟通不是沟通本身的问题

 

在解决跨部门沟通协调的问题之前,我们先要分析一下,跨部门沟通存在的问题,笔者根据对一些公司的咨询调研发现,跨部门沟通存在的问题主要有:

1、  没有跨部门沟通的意愿,不愿意和别的部门打交道;

2、  跨部门沟通时,会遇到很多阻力;

3、  多一事不如少一事,这个事情和我没有直接关系,我何必去参合?

4、  你又不是我的领导,你没有权利对我指手画脚;

5、  跨部门的事情,做与不做一个样(绩效),做好与做坏一个样,我现在手上的事情都很多,我何必去管呢?

6、  直接领导交代的事情已经很多了,没有时间管别的部门的配合事情;

7、  责任、权利和义务不明确,出现问题相互推卸责任;

8、  有事找我们领导,不要找我,我只听我们领导安排的工作;

……

很多企业认为跨部门沟通是沟通技巧本身的问标,根据笔者这么多年的咨询经验来看,跨部门沟通协调并不是沟通技巧本身的问题。

 

系统解决跨部门沟通问题

 

要想解决跨部门沟通问题,一定要从组织层面加以解决,否则,只能是去标不去本。

首先,建立跨部门的项目团队。凡是涉及到跨部门协调的工作,都要成立跨部门的工作小组,在这个小组里,要有明确的责任和分工;

其次,要有跨部门运作的流程。在涉及到跨部门协调的时候,大家要有规范化的、统一的工作流程,以及部门和部门之间的工作接口和工作规范,否则,为了一份文件的起草,就可能争吵一个月。

再次,要有跨部门项目团队的考核与激励机制。在回答“谁对项目的成功负责?”的时候,很多公司有很无奈。确实没有谁能够对项目的成功负责,最后都推到老总那里,只有老总才能对跨部门运作的项目成功负责,这也是很多企业离不开老总的原因,很多事情必须老总来协调。很多老总就是这样“累死”的。

最后,才是沟通技巧和语言表达的问题。

 

因此,我们可以看到,跨部门沟通不是沟通本身的问题,是公司的管理和运作的问题。如果项目团队没有沟通意愿,即使是再牛的沟通高手,也是没有用的。反之,如果我们建立了规范化的跨部门项目团队,有了规范化的项目运作流程,有了对项目团队的考核与激励,项目完成了,项目团队奖励100万,项目没有完成,年终奖金每人扣2万,这样一来,即使有些人的沟通技巧再差,他们也会去主动沟通的……

黄飞宏 介绍
        中国培训师大联盟高级讲师,世纪德本咨询副总裁、资深顾问,清华大学继续教育学院特聘讲师,北京大学EDP高端培训部特聘讲师,中国人民大学培训学院特聘讲师,中华培训网高级讲师,中关村管委会培训中心高级讲师,多家公司咨询顾问,企业教练。 黄飞宏老师历任企业副总裁、事业部总经理、项目经理等职务,长期从事项目管理、产品管理和企业运营,积累了丰富的项目管理实战经验。黄老师潜心研究项目管理、研发管理、产品管理和
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