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| 谭小芳谈时间管理，你玩得起吗？ |
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| 作者：谭小芳 分类：企业管理 来源：信息来源不详 时间：2013/9/24 14:06:35 |
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世界进步的脚步从不停歇，但我们一天还是只有二十四小时。最成功和最不成功的人一样，一天都只有二十四小时，区别就在于他们如何利用这二十四小时。在信息爆炸的今天，资讯空间在无限地扩展，面临竞争的压力、客户高品质的需求，你是否有些无所适从呢？“时间就是效率”“时间就是金钱”“时间就是生命”“一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴”……诸如此类的描述我们每个人都可以脱口而出，但是我们究竟做得怎样呢？
“你很忙吗?”这个问题得到的答案惊人地一致——忙，通常是有气无力的回答。我们身处一个异常忙碌的社会，不管是管理者，还是所谓知识工作者或专业人士，每个人都非常忙碌。实际上，这背后有三种忙碌：一种是忙碌，但尚未学会管理自己的时间，这些人常常会感觉被近乎疯狂的时间表逼疯;一种是忙碌，但已经学会应对与取舍;第三种则是假装出来的忙碌，因为我们几乎已经开始把忙与成功、闲和失败联系到一起。
“你很忙吗?”经常被当作寒暄的话，但很少有人意识到需要重视它背后的“时间管理”。很多时候，时间管理不是被视为一种初级技能，就是被归入到励志的范畴，认为主要是精神因素在起作用。在管理领域，励志的名声一直不是很好，被认为是巫术一样的小把戏。
谭小芳表示时间管理的重要性往往被我们所忽略，管理学中有个“不值得定律”，不值得定律告诉我们：一流的人做一流的事情，不值得做的事情，坚决不做。这个定律似乎再简单不过了，但它的重要性却时时被人们疏忘。达尔文的捍卫者，英国博物学家赫婿黎说得很形象：“时间是最不偏私的，给任何人都是二十四小时，同时时间是最偏私的，给任何人都不是二十四小时。”
但在实践中发现——很多人的习惯就是觉得每一件事情都很重要，每一件事情都需要完成，有时为了一件很小的事情，在那儿找资料，打电话求证，反复研究对比，但实际上事后仔细一分析，这件事情对他今天的工作，是无关紧要的，根本不值得花很多时间去处理。因此，在日常生活中，我们不要眉毛胡子一把抓，这样会累死人的？但如果时间运用得当，则可以在商海中驰骋飘逸。
正如我们在每天的工作中所感受到的，有效的时间管理是我们最缺少的东西之一，缺少它的原因不是因为缺乏时间管理工具，而是我们没有真正重视它。我们需要做的是，重视时间管理，记录我们的时间使用情况，然后思考三个关键问题：什么事是必须做的?如何看待他人?如何统筹规划出整块的时间。
想要真正从烦琐的日常事务中解脱出来，懂得如何利用时间是必不可少的。可是，作为一个想要获得成功的人，你是否考虑过如何利用时间的问题。只有那些懂得珍惜时间管理策略的人，时间才会珍爱他们。美国前总统林肯先生曾说过：“每个人都要树立时间观念，都应珍惜时间，要时间管理策略学会利用有限的时间，在限定的时间内办完事，把握零碎的时间，做好时间管理的计划。”可是，为什么大部分人却总是在抱怨他们的时间不够多、事情做不完……如何改变这种情况呢？我相信每一位领导者都会对这个话题感兴趣。
俗话说：“一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴。”时间对于我们每一个人来说，都是一天24小时，1440分钟，86400秒。上到国家主席，下到平民百姓，不会多一秒，也不会少一秒。从这个意义上说，时间是最宝贵的，又是最有限的，也是最公平的资源。
但不同的是，有些人在有限的时间里，时间管理策略忙忙碌碌，却一无所得；有些人却能在有限的时间里，把企业经营得顺风顺水。判断一位领导者是否优秀并不是看他能解决多少别人解决不了的问题，而是要看他领导的企业运作得是否顺畅、是否高效。一项国际调查表明：一位糟糕的经理与一位高效的经理的工作效率相差在10倍以上。谭老师表示分享6个方法可以帮助你很好地利用每天的时间：
1、选择你的优先顺序
对你每天的活动做选择。只要尽力，你可以很深入，也可以很广阔。把时间集中放在让你感到有趣和富有成效的事情上。如果你喜欢大家庭，愿意和他们在一起，你需要事先安排和孩子们在一起的时间，同时你会选择一种生活方式，保证和他们在一起的品质时光，这样你会感到满足。
2、选择效率
你不可能每件事都做的好。通常你做的好的事情会给你带来很多快乐，也花不了太多时间。如果你的精力不够，就不要做那些很难的事情。设计你的生活来满足你想要的，认识到当一些机会超过了你愿望的范畴，需要说不。过你所设计的生活，不要失责。
3、整合你的活动
许多人感到很抓狂，对于如何花时间在家人、朋友、工作、玩等等上面。不要想在所有这些事情上平衡你的时间。发现方法，用整合的方法来享受这些。在你工作环境中的人建立你的社交生活。在你的公司里找到那些与你有相同兴趣的人，围绕这些人发展你的职业，以及你喜欢的活动。如果当你感到被拉扯和压力的时候，那么就表示不在同步了，一个变化即将发生在一个方面或者别的方面。
4、主动管理浪费时间的人/物
社交媒体、家人、朋友、员工、同事和在一些环境下的发牢骚者，如果你对他们听之任之，他们会占据你的宝贵时间。为必须的活动规划你的时间。需要限制那些不能让你精力充足的，非支持性的活动。至于社交媒体，它非常容易成为时间和效率的黑洞。作为工具，你要正确地、节省地用它来支持你的努力和社交需要，但是把开心农场给pass掉。
5、成为主动的学习者
你总是会认为学习会占用你很多时间，但事实上，总有新工具和新方法做这些，帮助你在这些单调的任务上节约时间，让你轻松面对你的优先选择。总是寻找新的方法从这或者那得到1小时。试试这个，如果发现有拖延，就赶快丢掉它。
6、放松
因为你正在处理需要留心的其他事，而不能做所有你想做的事情，不必为此深深自责。这会发生的。世界不会因为你只是留了几件事没有做，就结束的。庆祝前进，面向一种快乐的，富有成效的结果进行不断改善。这就是为什么在任何成效手册中，列表和划掉一些项是主要的。每个完成都是一个小胜利，这些小胜利加起来就是大规模的胜利。
如何在艰苦的工作中，激励自己、让自己能做到更多从而发挥自己的潜力，谭老师表示大家应该考虑的是：要做你真正感兴趣、与自己人生目标接轨的事情。生产力和兴趣有着直接的关系，而且这种关系还不是单纯的线性。
如果面临我没有兴趣的事情，我可能会花40％的时间，但是真正产生的结果可能只有20％的工作效率；如果遇到我感兴趣的事情，我可能会花100％的时间而得到200％的工作效率。不要成为“紧急”的奴隶。要关注“关键”的问题。事分轻重缓急，因此不要把全部的时间都去做那些看起来“紧急”的事情，一定要留一些时间做那些真正“重要”的事情。管理自己时间的问题，尤其是要分清何为“紧急的事”、何为“重要的事”。
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