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设备采购风险规避
作者:夏冰    分类:物流采购    来源:原创    时间:2010/8/31 17:33:25

    某厂在采购一台检漏设备时,希望节拍在5分钟以内,但在厂家专业人员的信誓旦旦之下,就仅仅按厂家的技术参数签了合同(过程指标很细,没有涉及节拍),结果,节拍到了15分钟,双方就此反反复复多次协商不通,设备至今闲置。

    (3.)事前论证原则:采购前要组织相关部门充分论证可能遇到的风险加以规避。第一要注意技术要求的正确转化,实事求是,不夸大不缩小。要求提的过高会导致采购成本上升,过低不能满足要求。第二要注意标准化问题,对新采购设备使用的部件品牌、规格要限制,要考虑与公司现有的部件品牌、规格的整合,可能的情况下,尽量减少公司使用备件的种类。一般来说要禁止供应商非标元器件的使用和程序的加密。

    (4.)事后检验原则:技术协议要逐条验收,参加验收人员实行追溯制。需要注意两点:一个是隐蔽工程的验收,一个是极限参数的验收。如某总装线规定了节拍要求,但由于人员技能、工艺等原因,设备运行几个月了,这项指标还是不能检验,这种情况下可以以备忘录的形式留存,其他验收完成后通过。

    除此之外,招标时要注意遵循无倾向性原则(不能简单的就某厂家的产品参数作为招标要求而限制了其他厂家)和无理解歧义原则,更重要是供应商的选择原则。

    (1)对于简单的设备采购可以使用“选低价原则”,就是谁的价格低选谁的,这是很多企业都在用的,这里的价格不仅仅是买设备的一次性投入,要看综合运行成本(包括能耗、合格率等),要看付款方式、保险、运费、服务、随机备件、以后的备件供应等许多因素。

    (2)复杂程度高的设备不仅要比较价格,还要比较其方案、配置等技术要素,使用“评高分原则”。如价格占70%,最低价满分,其他与之相比,每高出10%减10分。技术方案、配置、业绩、规模、投标的偏离度等占30%,组织评委对每个厂家进行评价,背对背打分。两个分数合计,得分最高者中标。

    供应商选择是采购的核心环节,选用规则一定要提前设定,决不可事后根据结果倒推。

    总之,设备采购是一项技术性很强,商务技能要求也很高的工作,需要跨部门合作,需要技术人员、商务人员的通力配合和项目经理的一票到底的高度负责!


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夏冰 介绍
        作者从事设备领域工作二十多年,在著名500强企业集团设备采购总监岗位任职五年,跨行业实施了涉及家电、模具、钣金、注塑、涂装、包装、电子等几十个专业领域的标准、非标设备258个大类的设备采购,建设了海内外8个工业园区21个工厂集中建设项目,摸索出了一套行之有效的设备采购及风险规避模式。
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