做一个合格的倾听者应当掌握的四个要点是:注意、接受、引申和欣赏话题。
1.注意
倾听时,眼睛注视说话的人,将注意力始终集中在别人谈话的内容土,给予对方一个畅所欲言的空间,不抢话题,表现出一种认真、耐心、虚心的态度。
2.接受
交谈时,通过赞同的微笑、肯定的点头,或者手势、体态等做出积极的反应,表现出对谈话内容的兴趣和对谈话对方的接纳与尊重。
3.引申话题
通过对某些谈话内容的重复和对谈话对方情感的重述,或通过提出某些恰当的问题,表现出对谈话内容的理解,同时帮助对方完成叙述,从而使话题进一步深入。
4.欣赏
在倾听中找中对方的优点,显示出发自内心的赞叹,给予总结性的高度评价。欣赏使沟通变得轻松愉快,它是良性沟通不可缺少的润滑剂。