我们通常没有能力影响一个人的价值观与性格,但是只要从这个人的利害切入,则不管他是什么个性的人,通常都比较容易影响他。
一般人面对的冲突,大约可分为三类:
一、个人内心的冲突
两利相权如何取其重(这是含有快乐成份的一种痛苦)?两害相权如何取其轻(这是含有痛苦成份的一种快乐)?利害互见究将何所适从?
想化解个人内心的冲突,首先要厘清自己的价值取向。想一想,你的墓志铭准备怎么写?钢铁大王卡内基,在墓志铭上题了一句话:「安息于此的,是一位敢于借重比他更优秀的人替他工作的人。」何等宽广的胸襟!这是卡内基对自己人生的定位。你自己的墓志铭是什么?你希望你的后辈对你如何定位?确定了个人目标与价值取向,你还有几十年的时间,可以让你透过努力,去到达和超越这个境界。如果你的价值取向无法厘清,你将永远无法化解个人内心的冲突。
确定了自己的目标,再想办法排除限制你达到这个目标的障碍。
二、当事人(组织与组织、 个人与个人)之间的冲突
当事人是指彼此平起平坐的对等人物。如果是两家公司,化解彼此冲突的最好的做法是:我把你当作我的客户,也希望你把我看作你的客户,借着给予作为手段,来换取你想要得到的东西。把冲突的对手当作客户看待,冲突较容易化解。
化解冲突的策略包括:
□回避:双方的需要都没有得到满足。
□压制:满足我方需要,而不考虑对方的需要。这样做,即使冲突被暂时压抑,但未来会造成更大的冲突。
□顺服:自己委屈求全,不考虑自己的需求。但如此一来,终有一天,即使自己不反弹,自己的部门或利害攸关人士也会反弹。
□合作:让彼此的需要百分之百得到满足。
□妥协:透过相互的让步,促使彼此的需要得到局部的满足。 :
要化解冲突,我们不能采取立场导向的谈判行为模式,因为这样一来双方都会坚持自己的立场,要让步就很难,谈判破裂的机会也就大很多。相反地,我们应该采取问题导向的谈判行为模式,从利害切入,满足双方的需要,可望化解冲突。
三、中介者化解当事人之间的冲突 :
先研判自己是否适合当中介者(包含调停者与仲裁者两种身分,前者的意见没有约束力,后者则有)。假如充当中介者是自己的职务所系,那么你将没话说,但如果有选择余地,你不妨考虑要不要接受担任中介者的角色。
一千五百年之前,有一位神父圣奥古斯丁说:「如果有两个朋友要求你评断他们的纠纷,不要接受这种要求,因为你将因而失去一个朋友;如果两个陌生人对你做同样的要求,则接纳他们,因为你将因此而赢得一个朋友。」
一位中学校长也曾说:「假如你想成为桥梁,就要做妥被践踏的准备。」
决定好扮演中介者角色之后,你必须选择适切之中介策略。最差的策略是压制,各打五十大板。这非但没有解决问题,反而制造进一步冲突;暂时回避只能冷却问题,但终究不能解决问题;偏袒任何一边,都是在制造问题;安抚只能求得问题之一时解决,而不可能获得永久解决。
解决冲突等于是做决策,做决策有三种方法:抽签是最差的方法,但有时它郄是必要的罪恶。因为抽签是天意,但需要由人来遵守;次好的方法是仲裁,主管不要一开始就拿出权威棒。先设法提出一些意见来调停,倘若没有办法调停,再进行仲裁。调停的结果是让两边妥协;整合的结果则是使冲突的原因消失。
任何冲突,要是能够藉「整合」收场,其结果最好;要是能够藉「妥协」收场,其结果次好;「妥协」不成的话,至少也要籍「仲裁」收场。
以调停化解冲突要注意下面的步骤:
□将冲突双方约到隐蔽地方见面,述说中介者所观察到的冲突行为,以及表明高度的关注。
□轮流让每一方在不受对方干扰之下,述说己方对冲突的看法与感受。
□中介者应积极地聆听双方之话语。
□令每一方均确切了解对方之观点与感受。
□中介者指出双方意见、观点、动机、目标……等相同的地方,并强调双方之相互倚赖关系。
□令双方提出化解冲突之意见。
□令双方对化解冲突之步骤或条件达成协议,并决定追踪方式。
□中介者应对冲突事件进行追踪。 :
这种次序在进行之后若仍无法化解冲突,可以隔一段时间再重复进行。
总而言之,不管是冲突当事人,或是中介者,要根据当事人的利害考量,来研拟并执行双赢或多赢的策略。但在化解冲突过程中,有好的策略、有正确的理念,还需要有良好的沟通协调技能。如果没有良好的沟通与协调,冲突的化解将遥遥无期