23.对循环性的危机,我是否经常保持警觉,并采取遏止之行动?
24.我是否经常为自己及他人定下工作的完成时限?
25.最近我会否终止任何毫无益处的经常性工作或例行性活动?
26.我是否在口袋中或手提包中,携带一些物件,以偶然空余时间(如在排队时,在等候室中、在火车上,或在飞机上)取出处理?
27.当我面对许多需要解决的问题时,我是否应用:80/20原理“(即掌握20%的重要问题,而不受80%的不重要问题所羁绊)以对付之?
28.我是否真正能够控制自己的时间?我的行动是否取决于自己非取决于是环境,或他人之优先次序?
29.我是否试图对每一种文件只作一次处理?
30.我是否积极地设法避免常见的干扰(如访客、会议、电话等)这持续妨碍我每天的工作?31.我是否尝试面对现实,思考现在需要做的事情,而非缅怀过去之成败或担心未来之一切?
32.我是否将时间的货币价值铭记于心中?
33.我是否腾出一些时间为部属提供训练?
34.我是否尽量将电话集中在一起?在打电话之前是否先准备好有关的资料?
35.我是否拥有一套处置各类文件的系统?
36.我是否有时采取“门户封闭“政策以免工作受到他人之干扰?
37.在一天工作完了时我是否自问:那些工作无法按原定计划进行?无法按原定计划进行原因何在?以后如何补救?
38.在我筹备会议之前,我是否先探寻取代会议的各种可行途径?
39.开会时我是否讲求技巧以增进会议的效率与效能?
40.我是否定期检视自己的时间支配方式确定无重蹈以往的各种时间陷阱?