所谓晨会制,是指在早班前约10分钟,召集全体生产作业人员进行信息交流、工作安排和相互问候,以达到鼓舞士气的目的。
1.晨会的重要性
晨会的重要性,主要表现在以下6个方面。
≯有利于全体员工养成遵守规章制度的良好习惯;
≯通过开展晨会活动,能够培养全体员工文明礼貌的行为;
≯事先进行工作安排,可有效提高工作布置效率;
≯能够锻炼管理人员的表达、沟通能力,提高其管理水平;
≯使全体员工保持良好的精神面貌;
≯形成独特的班组文化,有利于团队文化建设。
2.晨会的形式
开展晨会活动,可采取以下3种形式,一是纵向晨会制:是指按照企业管理结构层次安排晨会,具体包括企业月晨会、部门周晨会和班组(车间)日晨会;二是横向晨会制:是指企业内部同级之间(例如部门与部门,班组与班组)或企业横向间进行沟通交流的晨会;三是混合晨会制:是指不同部门、班组,以及不同工种人员间一起开晨会,进行沟通、交流信息的活动。
3.晨会的内容
晨会的内容,具体包括以下6项。
≯发号施令,召集生产作业人员;
≯检查员工出勤情况;
≯总结前一日的工作情况,指出优点和不足;
≯传达当天的生产作业任务,说明注意事项和操作方法,以及上级的指示;
≯进行安全生产教育,提醒员工安全作业;
≯宣布生产作业开始。
4.晨会的工作
开展晨会活动,需做好以下4项工作,首先要确定召开时间和地点,开展晨会活动前,需确定具体的召开时间和地点,以便员工按时到达;其次要确定晨会内容,如果事先确定晨会的内容,就可在短时间内迅速传达内容,提高效率;再次选择好主持人;一个好的晨会主持人,一方面要求了解生产作业情况,另一方面要有较强的组织能力;最后要做好晨会记录,做好晨会的各项信息记录,包括员工出勤情况、生产任务安排和员工反馈信息等
5.开展晨会活动的运作模型
开展晨会活动,可按照下图的运作模型进行。
1.晨会准备工作(做好晨会记录单、确定晨会)内容和形式,以及晨会主持者等)
2.举行晨会(总结上次生产业绩和问题,安排此次生产,宣传安全生产等)
3.晨会后续工作(记录晨会举行情况,总结晨会效果等)