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侯勇:说“开会”
作者:侯勇    分类:企业管理    来源:原创    时间:2008/5/8 19:44:14

某晚,受邀参加了某家公司的高层管理会议,议程结束后,董事长请我作些点评,提些要求,我就开诚布公地谈了几点看法,结果颇受赞许,因此,我就随笔写下此文,算是我对开会和会议管理的认识和感悟吧。

对于开会的意义和作用,我认为集中表现在五点:第一,统一思想,统一认识;第二,检查进度,督促工作;第三,提出问题,解决问题;第四,亮出方案,抉择方案;第五,调配资源,部署工作。其中,一、二、五点着重在于会议的组织者或主持人,即最高管理层,三、四则着重在于执行层,即中、基层管理人员。

当然,不同的会议又有不同的侧重点,其实根据以上五个方面又可以把会议分成五大类,即思想性会议、督促性会议、整改性会议、决策性会议、部署性会议。

开会一定要讲究目标明确,简明扼要,干净利落,切忌议题不清,拖沓冗长,争论不休!空话、大话、套话一律不讲,长话、多话、远话一律不说,注重提供实实在在的“干货”,杜绝摆弄华而不实的“青梨”,否则,开会就是浪费了与会者的“生命”,使开会成为与会者的“负担”,也必将遭到与会者的“反感”甚至于“排斥”,最终导致“整个组织机体运行不畅,工作效率极其低下”的恶果!而团队的活力和凝聚力亦将遭受“重创”!

从开会的过程来看,失败的链条可以用这五种现象来描述:有事不议,议而不决,决而不行,行而无果,果而无效!相应,成功的链条却是:事速议,议速决,决立行,行立果,果必用!而对开会的人来说,就要有五个必须的意识,即“必须出席,必须准时,必出问题,必有方案,必须承诺”,如此,高效的会议管理就基本“成形”了!

 

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