某晚，受邀参加了某家公司的高层管理会议，议程结束后，董事长请我作些点评，提些要求，我就开诚布公地谈了几点看法，结果颇受赞许，因此，我就随笔写下此文，算是我对开会和会议管理的认识和感悟吧。

对于开会的意义和作用，我认为集中表现在五点：第一，统一思想，统一认识；第二，检查进度，督促工作；第三，提出问题，解决问题；第四，亮出方案，抉择方案；第五，调配资源，部署工作。其中，一、二、五点着重在于会议的组织者或主持人，即最高管理层，三、四则着重在于执行层，即中、基层管理人员。

当然，不同的会议又有不同的侧重点，其实根据以上五个方面又可以把会议分成五大类，即思想性会议、督促性会议、整改性会议、决策性会议、部署性会议。

开会一定要讲究目标明确，简明扼要，干净利落，切忌议题不清，拖沓冗长，争论不休！空话、大话、套话一律不讲，长话、多话、远话一律不说，注重提供实实在在的“干货”，杜绝摆弄华而不实的“青梨”，否则，开会就是浪费了与会者的“生命”，使开会成为与会者的“负担”，也必将遭到与会者的“反感”甚至于“排斥”，最终导致“整个组织机体运行不畅，工作效率极其低下”的恶果！而团队的活力和凝聚力亦将遭受“重创”！

从开会的过程来看，失败的链条可以用这五种现象来描述：有事不议，议而不决，决而不行，行而无果，果而无效！相应，成功的链条却是：事速议，议速决，决立行，行立果，果必用！而对开会的人来说，就要有五个必须的意识，即“必须出席，必须准时，必出问题，必有方案，必须承诺”，如此，高效的会议管理就基本“成形”了！